Onze trouwe lezers weten dat wij veel adviseren over het onderwerp grensarbeid. Oftewel: werknemers die in Nederland werken en ziek worden, terwijl ze in een andere EU-lidstaat wonen of verblijven. In dat geval zijn er een aantal EU-regels die van toepassing zijn, naast het Nederlandse arbeidsrecht. Een goede kennis van deze regels is essentieel voor werkgevers en werknemers, zeker in de Euregio. In deze bijdrage geven we u dan ook concrete tips mee.

Toepasselijk recht

Indien een werknemer ziek wordt en zich op dat moment in een andere EU-lidstaat bevindt, of hij of zij in een andere EU-lidstaat woont, dan zijn de regels van de coördinatieverordeningen sociale zekerheid van toepassing (Verordening 883/2004 en 987/2009). De bepalingen zijn van toepassing op werknemers die zich in een andere EU-lidstaat bevinden, ongeacht de reden van hun verblijf, zoals vakantie of zakenreis. Enkele relevante bepalingen uit de coördinatieverordeningen zijn:

• Artikel 21 Verordening 883/2004: een werknemer die in een andere lidstaat verblijft of woont, heeft recht op uitkeringen van het bevoegde orgaan (in Nederland bij loondoorbetaling de werkgever), overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
• Artikel 27 lid 1 Verordening 987/2009: indien een bewijs van ziekte nodig is, moet de werknemer een bewijs van arbeidsongeschiktheid vragen aan de arts van zijn woon- of verblijfplaats;
• Artikel 27 lid 5 Verordening 987/2009: de werkgever kan het orgaan van de woon- of verblijfplaats vragen administratieve controles of medische onderzoeken te verrichten.
  .

Rol van het Nederlandse arbeidsrecht

Hoewel de EU-regels een belangrijke rol spelen, blijft het Nederlandse arbeidsrecht relevant. Dit betekent dat in Nederland werkzame werknemers die ziek worden in het buitenland, doorgaans ook onder de Nederlandse wetgeving voor loondoorbetaling vallen, zolang deze niet in strijd is met de EU-regelgeving. Dit omvat ook de artikelen van het Burgerlijk Wetboek (BW) die betrekking hebben op loondoorbetaling bij ziekte.

Aanbevelingen voor werkgevers

Er zijn een aantal zaken waar werkgevers op moeten letten als een werknemer ziek wordt en zich in een andere EU-lidstaat bevindt, namelijk:

• Werkgevers dienen heldere richtlijnen op te stellen in hun verzuimprotocol voor de situatie dat de werknemer zich in het buitenland bevindt. Dit kan helpen bij het minimaliseren van administratieve fouten en communicatieproblemen.
• Werkgevers moeten werknemers goed informeren over de richtlijnen voor tijdige ziekmeldingen en het bewijs dat moet worden geleverd bij ziekte. Werkgevers moeten bijvoorbeeld duidelijk maken wanneer en hoe een werknemer zich moet melden bij een arts of een orgaan dat een verklaring van arbeidsongeschiktheid kan afgeven.
  .

Aanbevelingen voor werknemers

Er zijn een aantal zaken waar zieke werknemers op moeten letten indien zij zich in een andere EU-lidstaat bevinden, te weten:

• Werknemers moeten ervoor zorgen dat zij hun ziekmelding tijdig en op de juiste manier doen, vooral wanneer ze in het buitenland zijn. Communicatie met de werkgever moet helder en tijdig zijn om problemen te voorkomen.
• Werknemers doen er goed aan om bij hun werkgever of bedrijfsarts na te vragen welke specifieke procedures er gelden voor ziekmelding en controle als ze in het buitenland zijn. Dit kan helpen om misverstanden te voorkomen.
  .

Conclusie

De complexe interactie tussen EU-regels en Nederlands arbeidsrecht rondom loondoorbetaling bij ziekte in het buitenland vereist een zorgvuldige aanpak van zowel werkgevers als werknemers. Helderheid in communicatie, goed gedefinieerde protocollen en een diepgaand begrip van de regels zijn cruciaal voor effectieve samenwerking en het voorkomen van juridische problemen. Door de juiste informatie te delen en afspraken te maken, kunnen werkgevers en werknemers samen zorgen voor een soepel verloop van situaties waarin ziekmeldingen in het buitenland plaatsvinden.

Heeft u vragen over de juridische complicaties in geval van ziekte van een werknemer die in het buitenland woont of verblijft? SPEE advocaten & mediation staat klaar om werkgevers en werknemers te adviseren over grensarbeid!